مراحل دریافت پایان کار ساختمان، انواع، استعلام، المثنی، مدت اعتبار و نمونه پایان کار

پایان کار ساختمان از مهم‌ترین مراحل پایانی ساخت یک ساختمان است که مراحل آن باید توسط مالک یا وکیل قانونی وی انجام گیرد. در این مقاله از کارگشا به دنبال ارائه مدارک لازم جهت اخذ پایان کار ساختمان، مراحل انجام پایان کار ساختمان در شهر، روستا و خانه‌های قدیمی هستیم. در ادامه با ما همراه باشید.

مدارک لازم برای اخذ گواهی پایان کار ساختمان چیست؟

• اصل و کپی سند مالکیت
• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی (در صورت فوت مالک اصلی، ارائه کپی انحصار وراثت و کپی مدارک شناسایی ورثه نیاز است)
• اصل و کپی فیش عوارض نوسازی سالیانه
• اصل و کپی فیش آب، برق، گاز، تلفن
• ارائه کارت سازه، برگه اتمام عملیات ساختمانی، کلیه گزارش‌های مرحله‌ای و همچنین تأییدیه استاندارد برای آسانسور در ساختمان‌های نوساز دارای آسانسور
• اصل و کپی پروانه ساختمانی
• نقشه معماری ملک دارایی مهر شهرداری منطقه به همراه CD

مراحل اخذ پایان کار ساختمان

• تشکیل پرونده، تکمیل فرم درخواست پایان کار توسط مهندسین ناظر
• گرفتن سند یا برگه پایان کار ساختمان
• تحویل سند مالکیت رسمی ساختمان مسکونی، درخواست به شهردار برای اخذ دستور، ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه و تعیین زمان برای بازدید کارشناس دفتر فنی
• بازدید کارشناس شهرداری از محل و تنظیم گزارش
• تحویل فرم تکمیل شده گزارش عملیات روند اجرای ساختمان از سوی مهندس ناظر
• بررسی گزارش مأمور فنی شهرداری توسط مسئول فنی و شهرسازی و صدور دستور محاسبه
• کنترل زیربنا توسط محاسب با توجه به گزارش مأمور فنی و پروانه ساختمان از نظر اضافه یا کاهش متراژ
• کسب رضایت مجاورین در صورت نیاز یا برطرف نمودن موارد خلاف از قبیل مشرف بودن، اضافه ارتفاع و اضافه قد پای طرفین (درصورتی‌که ساختمان اضافه بنای مازاد بر پروانه ساختمان داشته باشد به کمیسیون ماده ۱۰۰ ارجاع می‌شود و پس از تعیین شدن جریمه یا صدور رأی خلاف و تخریب مراحل کار ادامه پیدا می‌کند).
• تهیه پیش‌نویس پایان کار ساختمان توسط واحد تشکیل پرونده شهرداری
• تکمیل برگ گواهی پایان کار در بخش پروانه ساختمان شهرداری
• امضای نهایی پایان کار توسط معاون شهرسازی، شهردار (معاون مالی اداری)، محاسب، پیش‌نویس گیرنده
• ممهور شدن جواز به مهر، شماره و تاریخ توسط دبیرخانه شهرداری

مدارک مورد نیاز برای تهیه پیش ‌نویس

• ارائه تأییدیه استاندارد آسانسور برای ساختمان‌های دارای آسانسور
• تأییدیه آتش‌نشانی
• فیش نوسازی سال جاری پرداخت شده
• برگه گواهی اتمام بنا با تأیید امضای محضری توسط مالک و ناظر
• نامه تسویه حساب کامل برای املاکی که عوارض آن‌ها تقسیط شده است.

مراحل گرفتن پایان کار ساختمان‌های قدیمی

برای انتقال سند ساختمان‌ها یا املاک کلنگی و قدیمی نیاز به اخذ پایان کار جدید یا به اصطلاح پایان کار به روز است، برای دریافت پایان کار ساختمان کلنگی با عمر ۲۹ یا ۳۰ سال و یا بیشتر چند حالت وجود دارد. کافی است با ارائه مدرک قدیمی نسبت به درخواست پایان کار جدید اقدام کنید و لازم نیست در بین مدارکی که برای دریافت گواهی پایان کار ساختمان کلنگی ارائه می‌دهید، برگه اتمام عملیات ساختمانی وجود داشته باشد.

پایان کار ساختمان کلنگی با تغییرات غیرمجاز در آن

گاهی برای ساختمان‌های قدیمی یا کلنگی سند و پایان کار قدیمی دارید اما تغییری در ملک انجام داده‌اید، به طور مثال یک طبقه به ساختمان قدیمی اضافه کرده‌اید، در این صورت بر اساس قوانین شهرداری باید مجوز اضافه کردن بنا را در همان زمان دریافت می‌کردید اما اگر این مجوز را از شهرداری نگرفته باشید، کار کمی پیچیده می‌شود. در این حالت باید تمام مدارک ذکر شده برای اخذ پایان کار ساختمان را ارائه دهید. سپس تغییراتی که در بنا به وجود آمده است به کمیسیون داخلی شهرداری یا کمیسیون ماده 100 ارجاع داده می‌شود و باید جریمه‌ای پرداخت کنید تا پایان کار جدید ساختمان قدیمی و کلنگی صادر شود.

گرفتن پایان کار برای ساختمان‌های غیر مجاز

اخذ پایان کار برای ساختمان‌های قدیمی و کلنگی است که بدون هیچ مجوزی ساخته شده‌اند و پایان کار یا سند ندارند، ازآنجایی‌که چنین ساختمان‌هایی غیر قانونی هستند و اینکه هیچ مجوزی برای ساخت آن‌ها وجود نداشته، دشوار است و توصیه می‌شود به فردی متخصص یا وکیل خبره در این زمینه مراجعه کنید تا با کمترین دردسر و هزینه، پایان کار ساختمان کلنگی خود را دریافت کنید.

دریافت گواهی پایان کار ساختمان روستایی

جهت دریافت گواهی پایان کار ساختمان کلنگی یا نوساز در بافت روستایی باید مراحلی را انجام دهید که در ادامه به آن‌ها پرداخته شده است.

• درخواست مالک یا نماینده قانونی
• تصویر شناسنامه و کارت ملی مالک برابر اصل. در صورت داشتن وکیل، تصویر وکالت‌نامه محضری، کارت ملی و شناسنامه برابر اصل شده وکیل
• تصویر سند مالکیت برابر اصل. در صورت عدم وجود سند مالکیت، فرم گواهی مالکیت زمین که توسط شورای اسلامی روستا تأیید گردیده است به همراه مدارک معتبر مالکیت برابر اصل شده (مبایعه نامه، قول نامه، تقسیم نامه …)
• تصویر جانمایی ملک بر روی نقشه طرح هادی و تأییدیه دهیاری یا شورای اسلامی روستا و یا هیئت امنا و یا شورای صنعتی و بخشداری
• قبوض آب، برق، تلفن و گاز به نام مالک
• تکمیل فرم تبصره ۲ بند ۳ ماده ۹۹ قانون شهرداری‌ها توسط دهیاری یا بخشداری مربوطه
• تصویر پروانه ساختمانی یا آخرین گواهی پایان کار برابر اصل
• حداقل سه قطعه عکس رنگی از نماهای مختلف ساختمان با حداقل ۸×۱۲ سانتی‌متر
• جوابیه استعلام از ادارات جهاد کشاورزی، محیط زیست، راه و شهرسازی، امور آب، برق منطقه‌ای شهرستان، منابع طبیعی، اداره گاز و…

گواهی پایان کار ساختمان چه کارکردی دارد؟

گواهی پایان کار ساختمانی نخست نشان دهنده این است که ملک ساخته شده دارای تخلف ساختمانی نیست و بر اساس معیار‌های فنی و مهندسی کاملاً مورد تأیید شهرداری است.

اساساً تا هنگامی‌که گواهی پایان کار ساختمان از سوی شهرداری، صادر نگردد امکان تنظیم صورت مجلس تفکیکی به وسیله اداره ثبت اسناد و املاک وجود ندارد و تا زمانی که صورت مجلس تفکیکی وجود نداشته باشد امکان صدور سند مالکیت مجزا برای هر یک از واحد‌های احداث شده در ساختمان وجود ندارد.

گواهی پایان کار ساختمان پیش نیاز صدور سند برای ساختمان است بنابراین تا وقتی‌که گواهی پایان کار را اخذ نکرده باشید، نمی‌توانید برای گرفتن سند اقدام کنید در واقع بدون گواهی پایان کار از نظر قانونی نمی‌توانید ملک را به دیگری بفروشید و انتقال رسمی سند از طریق دفاتر اسناد رسمی امکان پذیر نیست.

پیش فروش ساختمان‌های بدون پایان کار ساختمانی و بدون سند

قرارداد پیش فروش ساختمان باید در دفتر اسناد رسمی تنظیم شود به موجب این قرارداد فروشنده باید متعهد به اخذ گواهی پایان کار شود همچنین لازم است در قرارداد منعقده تاریخ دقیق جهت حضور در دفتر اسناد رسمی جهت انتقال سند مشخص شود مطمئناً در تاریخ باید گواهی پایان کار اخذ شده باشد، چون بدون این گواهی امکان انتقال سند وجود ندارد.

استعلام پایان کار ساختمان تهران

شهروندان تهرانی می‌توانند با تکمیل فرمی در پرتال شهرداری تهران و واردکردن اطلاعات لازم نظیر شماره‌ پرونده، شماره‌ شناسایی ملک، شماره‌ و تاریخ پروانه با صرف کم‌ترین زمان و هزینه از صحت پروانه و گواهی‌های صادره اطمینان حاصل کنند و دیگر نیازی به مراجعه‌ حضوری در مناطق و یا اداره‌های مختلف شهرداری نیست.

این سرویس با نام «سامانه‌ استعلام پروانه و گواهی ساختمان» در پرتال اینترنتی شهرداری تهران به نشانی (http://www.tehran.ir/) در دسترس شهروندان قرار گرفته است.

مدت اعتبار گواهی پایان کار ساختمان

گواهی پایان کار ساختمان که پیش نیاز دریافت سند از اداره ثبت اسناد است، نیازمند گواهی عدم خلاف ساختمان‌های در حال احداث است، این مجوز 6 ماه از تاریخ صدور جواز اعتبار دارد اما اعتبار پایان کار ساختمان دارای محدودیت زمانی نیست و با دریافت آن در هر زمان می‌توان برای دریافت سند مالکیت اقدام کرد.

گرفتن المثنی پایان کار ساختمان

آیا در صورت مفقود شدن پایان کار برای ساختمانی که قبلاً دارای پایان کار تفکیکی بوده و اکنون در همان ساختمان تغییری صورت گرفته، می‌شود پایان کار المثنی گرفت؟

بله می‌توان برای گرفتن گواهی پایان کار المثنی اقدام کرد ولی درصورتی‌که تغییری داشته باشد نیز شهرداری بررسی خواهد کرد و باید با پرداخت خلافی از شهرداری مجوز بگیرید.

هزینه پایان کار ساختمان چقدر است؟

ازآنجایی‌که برای اخذ پایان کار نیاز به حضور کارشناس شهرداری است، هزینه بازدید وی و هزینه ایاب و ذهاب و در صورت داشتن خلافی در ملک و تشکیل کمیسیون ماده 100 باید حق الزحمه کارشناسان حاضر در کمیسیون و جریمه‌های احتمالی در صورت داشتن خلافی برای اخذ پایان کار لازم است که در شهرهای مختلف، تفاوت دارد.

سخن آخر

امید است در این مقاله از کارگشا به پرسش‌های متداول در زمینه اخذ پایان کار ساختمانی پاسخ مناسب داده شده باشد و مخاطبان از آن بهره کافی را برده باشند. منتظر نظرات، پیشنهادات و تجربیات شما در زمینه اخذ پایان کار هستیم.