معرفی نرم افزار پریماورا (P6)

پریماورا P6 چیست؟

هدف اصلی در این نرم افزار، یکپارچه سازی، اصلاح و بهبـود خـط مشـی بـرای فراهم ساختن بهتـرین الگوهـا، آموخته ها و استانداردهای سازمان، رویه هـای کار و برآوردها و ایجاد، ضبط، سازماندهی و بهبود اجرا برای تهیه برنامه زمانی پروژه ها درآینده می باشد.

مشاهده اطلاعات مورد نیاز بـرای همـاهنگی و اجـرای کارهـا در هنگـام ارتباط مستقیم با بانک اطلاعات مرکزی برای تمامی اعضا گـروه پـروژه از طریق شبکه های محلی و یاWeb انجام می گیرد.

همچنین این نرم افزار قابلیت قابلیت دسترسی به داده هـا و کاربردهـای خـاص را بـا توجـه بـه نقش های مختلف اعضا پروژه درارا می باشد. تعریف اعضا پروژه به صورت (Project Manager, Resource Manager, and Portfolio Manager) بیان می شود.

اطلاعات در نرم افزار P6 در سطوح زیر دسته بندی می شوند:

• اطلاعات در سطح سازمان
• اطلاعات در سطح پروژه
• اطلاعات مشترک بین سازمان و پروژه

که هرکدام از این سطوح دارای اجزای مختلف می باشند.

• اطلاعات در سطح سازمان:
  • EPS
  • OBS
  • Admin
  • Resource
  • Roles
  • Cost Accounts
  • Project Codes
• اطلاعات در سطح پروژه:
  • WBS
  • Activity
  • Expenses
  • WPS
  • Risks
  • Base line
  • Issues &Threshold
  • Web site
• اطلاعات مشترک بین سازمان و پروژه:
  •              calender
  • Activity code
  • Report

 ساختار پروژه ای سازمان ( EPS: Enterprise Project Structure )

EPS ساختار گروه بندی پروژه های سازمانی است که به وسیله آن ساختار پروژه های هر شرکت را تعریف می کند.

جهت ایجاد این امکان، از منوی Enterprise، گزینه Enterprise Project Structure را کلیک کنید و یا از مسیر  File/open/ EPS استفاده کنید.و با استفاده از دکمه Add سطح جدید ایجاد می شود، که با کمک دکمه های جهت نما، سطح جدید ایجاد شده در موقعیت مناسب قرار می گیرد.

مزیت های این گزینه در نرم افزار:

• مشاهده اولویت ها، محدوده، بودجه و منابع پروژه در میان پروژه ها مدیریت پروژه ها به صورت چند گانه با حفظ توانایی در خلاصه نمودن اطلاعات
• مشاهده تخصیص منابع در میان پروژه ها
• قابلیت حق دسترسی به هر سطح از ساختار برای فراهم نمـودن دستیابی مناسب کاربران به اطلاعات پروژه

منبع: Book: project planning and Control using primavera P6 , Paul E. Harris