بدیهی است این سند، یکی از مدارک مهم و ضروری جهت اخذ مجوز فعالیت و تنظیم صورتجلسه شروع به کار و تائید پیش پرداخت به پیمانکار خواهد بود. لذا راهنما و
چارچوب کلی و جامع جهت طراحی و تنظیم این سند به شرح ذیل است:
– تعاریف: طرح ایمنی، بهداشت و محیط زیست
مستندی است پویا و زنده و اجرائی که کلیه پیمانکاران با همکاری مشاورین و کارفرما موظفند براساس قوانین کار و شورای عالی حفاظت فنی، وزارت بهداشت و آموزش پزشکی، ضوابط فنی سازمان برنامه و بودجه و سایر قوانین و ضوابط مرتبط با HSE ابلاغی از وزارت نیرو و همچنین استانداردهای مدیریتی در حوزه HSE و مرتبط با ماهیت پروژه قبل از شروع به کار به عنوان زبان و توافق مشترک فی مابین کارفرما- مشاور و پیمانکار و به منظور راهبری و اجرای الزامات HSE پروژه ها از ابتدا تا انتهای پروژه ارائه نمایند.
سرفصل ها و بخش های مختلف HSE PLAN
1- مشخصات پروژه
- عنوان پروژه
- شماره قرارداد
- پیمانکار
- سایت / محل کارگاه (ها)
- شماره مدرک
2- اهداف طرح HSE PLAN
3- دامنه کاربرد
4- تعاریف
5- خط مشی HSE در پروژه
6- هدف گذاری و نتایج مورد نظر
7- تنظیم چارت سازمانی مدیریت پروژه با لحاظ واحد HSE
8- مدیریت ریسک و کنترل مخاطرات
9- توجه به جنبه های زیست محیطی پروژه
10- الزامات قانونی، آئین نامه ها و استانداردهای مرتبط با فعالیت های پروژه
11- چگونگی تعیین صلاحیت و مهارت سرپرستان و پرسنل، چگونگی آموزش ضمن پروژه و قبل از تجهیز کارگاه
12- چگونگی ارتباطات، مشارکت ها و جلسات ایمنی
13- چگونگی تنظیم مستندات HSE و کنترل آنها
14- کنترل عملیات (مهمترین بخش) HSE PLAN
که از مرحله تجهیز تا برچیدن کارگاه جنبه های عملیاتی HSE را تشریح می نماید و به عنوان مثال شامل موارد ذیل است:
1-14دستورالعمل گودبرداری
2-14 دستورالعمل ایمنی کار با تجهیزات برقی
3-14 دستورالعمل های ایمنی خاص پروژه
4-14 کنترل عملیات از دیدگاه بهداشت پرسنل
5-14 کنترل عملیات از دیدگاه زیست محیطی
6-14 تجهیز کارگاه
7-14 تدارک علائم ایمنی و هشدار دهنده های خبری و موانع مورد نیاز
8-14 تجهیزات حفاظت فردی و اجرای آئین نامه ملبوس مورد نظر کارفرما
9-14 برچیدن کارگاه
10-14دستورالعمل ایمنی حمل و نقل و تدارکات کارگاه خصوصاً حمل مواد شیمیائی در صورت وجود
15- روشهای اجرائی و چگونگی گردش کار HSE در پروژه
15-1 سیستم مجوز کار
15-2 سیستم گزارش دهی، ثبت و بررسی حوادث و رویدادها
15-3 نحوه امداد رسانی
15-4 بازرسی HSE
15-5 طرحهای واکنش در برابر شرایط اضطراری (Emergency plan)
15-6 اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
15-8 اصلاح و توقف عملیات (حکم توقف عملیات)
15-9 چگونگی مدیریت HSE پیمانکاران فرعی
16- بازنگری در طرح HSE PLAN به منظور اثر بخشی بهتر می تواند در موارد ذیل صورت گیرد:
16-1 تغییرات احتمالی در اهداف و خط مشی در مسیر بهبود مستمر
16-2 بازنگری در تخصیص منابع برای نگهداری سیستم مدیریت HSE و بهبود آن
16-3 بازنگری در روشهای اجرائی مدیریت HSE
17- تعهد نامه اجرای طرح HSE PLANپروژه با امضاء و مهر شرکت
منبع:
راهنمای تدوین طرح ایمنی، بهداشت و محیط زیست (شرکت ملی گاز ایران)